Tillsyn, skötsel och felavhjälpande underhåll samlat hos den som redan ansvarar för den tekniska förvaltningen. Det som upptäcks på ronderingen blir en åtgärd — inte ett ärende hos någon annan.
Skötseln är den del av förvaltningen som boende och hyresgäster faktiskt märker: att porten går igen som den ska, att lampan i trapphuset lyser, att vattnet är varmt. Den är också den del där små avvikelser fångas — eller missas.
Hos oss ligger tillsyn, skötsel och felavhjälpande underhåll hos samma part som har den tekniska förvaltningen. Det betyder att den som upptäcker ett problem också är den som har mandat att åtgärda det, och att ingen kan hänvisa vidare när något faller mellan två avtal.
Ronderingen hittar det droppande röret före den boende gör det. Det blir en planerad åtgärd i stället för en akut — och färre samtal till styrelsen.
Skötsel och teknisk förvaltning hos samma leverantör betyder att ni har en enda kontakt att ringa, och ingen som kan skylla på nästa led.
Varje utförd tillsyn ligger i portalen med datum. Ni ser vad ni betalar för utan att behöva fråga efter det.
Tillsyn hittar avvikelsen, felavhjälpande underhåll rättar den, och skötseln håller de gemensamma ytorna i ordning däremellan. Samma förvaltare håller ihop alla tre.
Regelbundna rundor efter en fastställd plan, med dokumenterad egenkontroll.
Åtgärder på det som gått sönder — utförda av samma team som sköter tillsynen.
De ytor alla passerar varje dag — och de utrymmen ingen tittar in i förrän det blivit fel.
Boende vänder sig till oss i stället för till en ledamot på kvällen. Ni ser ärendet i portalen utan att behöva förmedla det.
Rutiner för nycklar, taggar och behörigheter, med spårbarhet över vem som fått vad.
Vi beställer, släpper in och följer upp. Ni behöver inte ta ledigt för att öppna en dörr.
Det ronderingen ser år efter år är det bästa underlaget för vad som behöver planeras — och budgeteras.
Genomgång inför värmesäsong, vinter och vår så att åtgärderna görs före behovet, inte under.
Anslag och information om vad som händer, när och vad det innebär — skrivet så att det går att förstå stående i porten.
Ni ska veta vad som ska göras, vem som gör det och var ni ser att det blivit gjort. Det är hela ambitionen.
Vi går igenom fastigheten tillsammans med er och noterar skick, kända problem och det som redan skjutits upp.
Vi sätter vad som ska kontrolleras, hur ofta och av vem — anpassat efter fastigheten, inte efter en standardmall.
Samma personer kommer tillbaka. Lokalkännedom är det som gör att en avvikelse märks — den syns bara mot hur det brukar se ut.
Utförda tillsyner och arbetsordrar ligger i portalen. Varje faktura går att följa tillbaka till arbetsordern och den attesterade tidrapporten.
En namngiven kontakt som både känner fastigheten och har mandat att beställa åtgärden.
Det som ses på ronderingen hamnar i underhållsplanen i stället för att glömmas bort mellan två leverantörer.
Utförda tillsyner, arbetsordrar och fakturor hänger ihop i portalen — och ligger kvar när styrelsen byts ut.
Vi är ett ägarlett bolag i Stockholm och Uppsala. Det som görs i er fastighet görs i vårt namn.
Berätta om fastigheten så återkommer vi med ett förslag på skötsel anpassad efter hur den faktiskt ser ut.